Condizioni Generali

Le presenti Condizioni Generali disciplinano l’accesso e l’utilizzo della Piattaforma e dei Servizi forniti da Beesy.

Si prega di leggere attentamente le presenti Condizioni Generali prima di accettarle e di accedere alla Piattaforma e ai Servizi forniti da Beesy.

Art. 1 Definizioni

1.1. Ai fini delle presenti Condizioni Generali e salvo eventuali definizioni qui non espressamente menzionate, i termini e le espressioni di seguito indicati con la lettera maiuscola, intesi sia al singolare che al plurale, avranno i seguenti significati:

  • per “Beesy”, si intende Beesy S.r.l., con sede legale in Via Alserio n. 20, Milano, con C.F., Partita IVA 10348740969, in qualità di soggetto proprietario del Sito e fornitore della Piattaforma e dei Servizi di cui alle presenti Condizioni Generali;
  • per “Cliente”, si intende qualsiasi soggetto titolare di Partita IVA, che accettando le presenti Condizioni Generali accede e utilizza la Piattaforma e i Servizi forniti da Beesy agendo nell’esercizio della propria attività imprenditoriale, commerciale, artigianale o professionale esercitata sul territorio italiano;
  • per “Collaboratore”, si intende qualsiasi soggetto scelto e opportunamente individuato dal Cliente (a titolo esemplificativo e non esaustivo, assistenti, consulenti, dipendenti, collaboratori del Cliente) che si sia registrato a Beesy su invito del Cliente stesso e al quale sia concesso l’accesso totale/parziale alla Piattaforma del Cliente e l’utilizzo di tutti/parte dei Servizi su autorizzazione di quest’ultimo;
  • per “Conto Corrente Bancario”, si intende il conto corrente bancario o i conti correnti bancari di cui il Cliente risulta titolare intestatario e autorizzato ad operare;
  • per ““Condizioni Generali” o “Contratto”, si intendono le presenti condizioni generali di contratto volte a disciplinare l’accesso e l’utilizzo della Piattaforma e dei Servizi forniti da Beesy;
  • per “Corrispettivo”, si intende il corrispettivo dovuto dal Cliente a Beesy per la fornitura dei Piani e dei Servizi a pagamento;
  • per “Modalità di Pagamento”, si intende il metodo di pagamento valido e attuale scelto dal Cliente tra quelli accettati da Beesy, per il pagamento dei corrispettivi previsti dal proprio Piano;
  • per “Piano”, si intende l’insieme di uno o più Servizi forniti da Beesy al Cliente in versione gratuita o a pagamento sulla base della scelta del Cliente stesso;
  • per “Piattaforma”, si intende l’area web riservata al Cliente presente sul Sito che viene utilizzata per la fornitura dei Servizi previsti dal Piano scelto dal Cliente;
  • per “Servizi”, si intende il complesso delle funzionalità di tipo bancario, di fatturazione e accessorie fornite da Beesy tramite la Piattaforma sulla base del Piano scelto dal Cliente;
  • per “Sito”: si intende il sito web sotto il dominio www.beesy.it.
Art. 2 Ambito di applicazione

2.1. Le presenti Condizioni Generali regolano l’accesso e l’utilizzo della Piattaforma e dei Servizi da parte del Cliente e dei rispettivi Collaboratori sulla base del Piano scelto dal Cliente stesso. Si precisa che i Clienti devono essere soggetti titolari di Partita IVA che agiscono nell’esercizio della propria attività sul territorio italiano.

2.2. Laddove non espressamente specificato, le disposizioni delle presenti Condizioni Generali si applicano in maniera congiunta al Cliente e ai propri Collaboratori.

Art. 3 Oggetto delle Condizioni Generali

3.1. Le presenti Condizioni Generali hanno ad oggetto l’accesso e l’utilizzo della Piattaforma e dei Servizi forniti da Beesy da parte del Cliente e dei propri Collaboratori sulla base del Piano scelto dal Cliente.

3.2. I Servizi oggetto delle presenti Condizioni Generali di cui agli artt. 4, 5 e 6 vengono forniti da Beesy al Cliente tramite Piani disponibili in versione gratuita o a pagamento. Il Cliente procede alla scelta del proprio Piano nell’elenco di quelli disponibili presente sul Sito e nell’apposita sezione della Piattaforma.

3.3. Il Cliente prende atto e accetta che l’utilizzo della Piattaforma e dei Servizi avviene attraverso l’accesso autenticato (proprio o del proprio Collaboratore) alla Piattaforma secondo la procedura di cui agli artt. 7 e 8, utilizzando un dispositivo adeguato e una connessione Internet stabile.

3.4. In caso di richiesta di ulteriori servizi e/o funzionalità specifici e non elencati nelle presenti Condizioni Generali, Beesy si riserva la facoltà di fornire un riscontro a tali richieste tramite un nuovo accordo con il Cliente.

Art. 4 Servizi di tipo banking

4.1. Nei “Servizi di tipo banking” sono compresi tutti i Servizi e le funzionalità previsti nei Piani che richiedono la sincronizzazione del Conto Corrente Bancario del Cliente alla Piattaforma. Si precisa che la lista delle banche disponibili è resa nota da Beesy sul Sito.

4.2. Il Cliente, con l’accettazione delle Condizioni Generali, prende atto e accetta che Beesy, attraverso la fornitura dei Servizi di tipo banking, in nessun modo intende promuovere il collocamento di strumenti finanziari o prodotti bancari.

4.3. Il Cliente, con l’accettazione delle Condizioni Generali, si obbliga a sincronizzare unicamente il Conto Corrente Bancario di cui risulta titolare e riconosce e accetta che Beesy non può essere ritenuta responsabile per il negato/mancato accesso al Conto Corrente Bancario da parte dell’istituto bancario di appartenenza del Cliente, salvo il caso in cui tale negato/mancato accesso sia imputabile a Beesy.

4.4. Il Cliente procede alla sincronizzazione del proprio Conto Corrente Bancario alla Piattaforma tramite l’apposito modulo criptato, inserendo le credenziali ivi richieste dal proprio istituto bancario di appartenenza.

4.5. Il Cliente, attraverso la procedura di sincronizzazione del proprio Conto Corrente Bancario alla Piattaforma e con i successivi accessi alla Piattaforma stessa, accetta e autorizza a rendere disponibile a Beesy, attraverso appositi moduli criptati, le seguenti informazioni in modalità “sola lettura”:

  • saldo del proprio Conto Corrente Bancario sincronizzato;
  • lista dei movimenti e delle transazioni riferite al proprio Conto Corrente Bancario sincronizzato e/o delle carte di credito associate;
  • eventuali informazioni accessorie riferite al proprio Conto Corrente Bancario sincronizzato.

4.6. Il Cliente, attraverso la procedura di sincronizzazione del proprio Conto Corrente Bancario alla Piattaforma e con i successivi accessi alla Piattaforma stessa, accetta e autorizza Beesy all’esecuzione della funzione di richiesta di disposizione di bonifici e pagamenti, tramite appositi moduli criptati collegati con l’istituto bancario di appartenenza del Cliente.

4.7. Nella fornitura dei Servizi di tipo banking, con particolare riguardo all’esecuzione della richiesta di disposizione di bonifici e pagamenti, Beesy:

  • non detiene in alcun momento i fondi del Cliente e in nessun caso potrà modificare l’importo o qualsiasi altro dato relativo al bonifico/pagamento;
  • provvede affinché le credenziali di accesso dell’istituto bancario di appartenenza del Cliente siano inaccessibili a terzi, ad eccezione del Cliente e dell’emittente delle credenziali di sicurezza stesse e vengano trasmesse tramite un modulo criptato sicuro ed efficiente;
  • provvede affinché qualunque altra informazione sul Cliente, ottenuta nella prestazione del servizio di disposizione di bonifici/pagamenti, sia fornita esclusivamente al beneficiario o a terze parti che collaborano con Beesy a cui quest’ultima può comunicare tali informazioni per l’erogazione dei Servizi connessi alla prestazione richiesta;
  • ogni volta che dispone un bonifico/pagamento, si identifica - direttamente o tramite un fornitore tecnico - presso l’istituto bancario di appartenenza del Cliente, comunicando con quest’ultimo, il Cliente e beneficiario in maniera sicura;
  • non conserva i dati sensibili relativi ai bonifici/pagamenti disposti dal Cliente;
  • non richiede dati diversi da quelli necessari per la fornitura del Servizio richiesto dal Cliente;
  • non potrà in nessun caso entrare in possesso delle disponibilità economiche e gestionali del Conto Corrente Bancario sincronizzato dal Cliente;
  • non utilizza, accede o conserva dati diversi da quelli necessari per la fornitura del Servizio richiesto dal Cliente.

4.8. Nella fornitura dei Servizi di tipo banking, con particolare riguardo all’accesso alla lista dei movimenti e del saldo del Conto Corrente Bancario sincronizzato, Beesy:

  • provvede affinché le credenziali di accesso dell’istituto bancario di appartenenza del Cliente siano inaccessibili a terzi, ad eccezione del Cliente e dell’emittente delle credenziali di sicurezza stesse, e vengano trasmesse tramite un modulo criptato sicuro ed efficiente;
  • provvede affinché qualunque tipo di informazione riguardante il Conto Corrente Bancario sincronizzato del Cliente, sia utilizzata esclusivamente per la fornitura dei Servizi richiesti dal Cliente e venga trasmessa tramite un modulo criptato sicuro ed efficiente;
  • per ogni sessione di comunicazione, si identifica - direttamente o tramite un fornitore tecnico -presso l’istituto bancario di appartenenza del Cliente, comunicando con quest’ultimo e il Cliente in maniera sicura;
  • non potrà in alcun momento entrare in possesso delle disponibilità economiche e gestionali del Conto Corrente Bancario sincronizzato dal Cliente;
  • avrà accesso solamente alle informazioni rese disponibili dalla sincronizzazione del Conto Corrente Bancario da parte del Cliente;
  • non richiede dati diversi da quelli necessari per la fornitura del Servizio richiesto dal Cliente;
  • non utilizza, accede o conserva dati diversi da quelli necessari per la fornitura del Servizio richiesto dal Cliente.

4.9. Una volta completata la sincronizzazione del Conto Corrente Bancario alla propria Piattaforma, il Cliente sarà in grado di usufruire dei seguenti Servizi:

  • visualizzazione della lista dei movimenti e delle transazioni riferite al proprio Conto Corrente Bancario sincronizzato e/o delle carte di credito associate;
  • disposizione di bonifici e pagamenti;
  • servizi accessori di cui all’art. 6.
Art. 5 Servizi di tipo fatturazione

5.1. Nei “Servizi di tipo fatturazione” sono compresi tutti i Servizi e le funzionalità previsti nei Piani che comprendono:

  • creazione, gestione e trasmissione delle fatture sia in formato analogico che elettronico;
  • caricamento sulla Piattaforma dei documenti passivi (fatture, ricevute, scontrini ecc.) e ricezione delle fatture passive in formato elettronico;
  • conservazione in formato digitale delle fatture elettroniche inviate e ricevute a norma di legge.

5.2. Per l’erogazione e per tutti gli adempimenti relativi al Servizio di Fatturazione elettronica, Beesy si avvale della collaborazione di terze parti (vd. art. 15) e nella fase di attivazione del Servizio di fatturazione elettronica, il Cliente sarà tenuto a consultare, compilare e trasmettere l’apposita documentazione indicata da Beesy (vd. art. 8.1.).

Art. 6 Servizi accessori

6.1. Nei “Servizi accessori” sono compresi i Servizi e le funzionalità connessi alla gestione e all’assistenza all’utilizzo della Piattaforma e degli altri Servizi previsti dai Piani, quali ad esempio:

  • archiviazione dei dati e dei documenti;
  • controllo e gestione delle entrate e dei costi;
  • funzionalità Team(art. 16);
  • assistenza legata all’accesso e all’utilizzo della Piattaforma e dei Servizi.
Art. 7 Registrazione e accesso alla Piattaforma

 7.1. Al fine di poter accedere e utilizzare la Piattaforma e i Servizi previsti dal Piano scelto dal Cliente, il Cliente/Collaboratore è tenuto alla registrazione del proprio account attraverso l’apposita pagina presente sul Sito, inserendo le proprie credenziali di accesso costituite da una e-mail e da una password. Al termine di tale procedura, il Cliente/Collaboratore riceverà una e-mail di conferma di avvenuta registrazione al Sito all’indirizzo e-mail fornito (per i Collaboratori l’e-mail di conferma sarà inviata all’indirizzo e-mail indicato dal Cliente nella fase di invito del Collaboratore per la funzionalità “Team” vd. art. 16).

7.2. Al primo accesso alla Piattaforma verrà richiesto al Cliente di completare la registrazione del proprio account tramite l’inserimento dei dati ivi richiesti e l’indicazione della Modalità di Pagamento.

7.3. Il Cliente/Collaboratore attraverso la registrazione, l’accesso e il successivo utilizzo della Piattaforma e dei Servizi accetta e si obbliga:

  • a conservare, custodire e utilizzare con la massima cura e diligenza le proprie credenziali di accesso;
  • a non cedere, a qualunque titolo, a terzi le proprie credenziali di accesso;
  • a manlevare e tenere indenne Beesy da qualsiasi danno, pregiudizio, spesa, sanzione e/o altro onere derivante da ogni pretesa e/o azione per la violazione delle disposizioni del presente articolo nonché per l’uso improprio da parte di terzi delle proprie credenziali di accesso.

7.4. Il Cliente attraverso la registrazione, l’accesso e il successivo utilizzo della Piattaforma e dei Servizi riconosce e accetta:

  • che ogni attività realizzata attraverso l’utilizzo delle proprie credenziali di accesso e di quelle del proprio Collaboratore verrà considerata di responsabilità esclusiva del Cliente;
  • che Beesy, in nessun caso, potrà essere ritenuta responsabile per la mancata osservanza da parte del Cliente/Collaboratore dei punti precedenti e per gli eventuali danni diretti e/o indiretti arrecati al Cliente, al Collaboratore e/o a terzi.

7.5. Beesy, in qualsiasi momento, si riserva la facoltà di rifiutare e/o annullare la creazione dell’account del Cliente e/o del Collaboratore in caso di registrazione incompleta o di informazioni ritenute non affidabili e/o errate. In tal caso Beesy procederà all’eliminazione dell’account creato.

Art. 8 Stipulazione, perfezionamento e efficacia

8.1. Al fine di poter accedere e utilizzare la Piattaforma e i Servizi previsti dal Piano scelto dal Cliente, il Cliente/Collaboratore è tenuto alla visione e all’accettazione delle presenti Condizioni Generali e dell’Informativa sulla privacy. Perla fornitura di alcuni Servizi, il Cliente è tenuto altresì alla trasmissione della documentazione aggiuntiva richiesta (ad esempio, copia di documenti identificativi, moduli di autorizzazione ecc.).

8.2. Previa accettazione delle presenti Condizioni Generali da parte del Cliente/Collaboratore, il Contratto si considera perfezionato e pienamente efficace con l’invio da parte di Beesy della conferma di avvenuta registrazione a mezzo e-mail all’indirizzo di posta elettronica fornito e con la conferma da parte del Cliente/Collaboratore tramite l’apposito link.

Art. 9 Correttezza, veridicità e aggiornamento dei dati e della documentazione forniti

9.1. Il Cliente, con l’accettazione delle presenti Condizioni Generali, si impegna a garantire la correttezza la veridicità e il tempestivo aggiornamento dei dati e della documentazione forniti durante la fase di registrazione e nell’utilizzo della Piattaforma e dei Servizi previsti dal Piano scelto dal Cliente.

9.2. Il Cliente si impegna altresì a comunicare a Beesy ogni variazione dei propri dati necessari ai fini dell’emissione della fattura relativa all’acquisto del Piano scelto. In caso di dati errati, il Cliente è tenuto ad avvisare Beesy entro e non oltre il trentesimo giorno dall'emissione del documento.

9.3. Il Cliente si impegna altresì a garantire la correttezza, la validità e il tempestivo aggiornamento della Modalità di Pagamento indicata.

9.4. Il Cliente, con l’accettazione delle presenti Condizioni Generali, è al corrente che Beesy non è tenuta alla verifica né preventiva né successiva dei dati e della documentazione forniti dal Cliente anche tramite i propri Collaboratori nell’utilizzo della Piattaforma e dei Servizi.

Art. 10 Dichiarazioni del Cliente

10.1. Il Cliente prende atto e accetta che i destinatari della Piattaforma e dei Servizi previsti dai Piani, sono unicamente i soggetti titolari di Partita IVA che agiscono nell’esercizio della propria attività imprenditoriale, commerciale, artigianale o professionale e che esercitano la propria attività sul territorio italiano.

10.2. Il Cliente, con l’accettazione delle presenti Condizioni Generali, dichiara di essere un soggetto titolare di Partita IVA, di agire nell’esercizio della propria attività imprenditoriale, commerciale, artigianale o professionale, di avere tutti i diritti e poteri necessari per concludere il presente Contratto e di accedere alla Piattaforma e usufruire dei Servizi previsti dal Piano scelto, anche tramite i propri Collaboratori, nell’esercizio della propria attività imprenditoriale, commerciale, artigianale o professionale. Il Cliente prende atto e accetta che nei propri confronti non si applicano le disposizioni del D.Lgs. 206/2005 a protezione dei consumatori.

Art. 11 Dichiarazioni del Collaboratore

11.1. Il Collaboratore, con l’accettazione delle presenti Condizioni Generali, dichiara di accedere e di utilizzare la Piattaforma e i Servizi previsti dal Piano scelto dal Cliente per conto e nell’esclusivo interesse di quest’ultimo.

 11.2. Il Collaboratore prende atto che tutte le attività compiute sulla Piattaforma sono considerate di esclusiva responsabilità del Cliente.

 11.3. Il Collaboratore dichiara di accedere e di utilizzare la Piattaforma e i Servizi previsti dal Piano scelto dal Cliente in conformità alle presenti Condizioni Generali e riconosce che è vietato qualsiasi utilizzo della Piattaforma e dei Servizi in contrasto con le finalità previste dalle presenti Condizioni Generali e dalle disposizioni vigenti.

11.4. Il Collaboratore prende atto e accetta che agendo per conto del Cliente nell’esercizio dell’attività imprenditoriale, commerciale, artigianale o professionale di quest’ultimo, nei propri confronti non si applicano le disposizioni del D.Lgs. 206/2005 a protezione dei consumatori.

Art. 12 Corrispettivi

12.1. La registrazione e l’accesso alla Piattaforma da parte del Cliente/Collaboratore sono da considerarsi a titolo gratuito.

12.2. Beesy offre i Servizi al Cliente sulla base di Piani scelti da quest’ultimo. I Piani sono disponibili in versioni gratuite o a pagamento e i corrispettivi sono appositamente indicati nella sezione del Sito e nella Piattaforma.

12.3. Il Cliente, con l’accettazione delle presenti Condizioni Generali, dichiara di conoscere e accettare i corrispettivi dovuti per la fornitura dei Piani a pagamento.

 12.4. Beesy si riserva la facoltà di applicare ai Clienti sconti e promozioni in relazione ai corrispettivi dovuti per la fornitura e l’utilizzo dei Servizi previsti nei Piani a pagamento.

12.5. Beesy si riserva altresì la facoltà di apportare in ogni momento variazioni ai corrispettivi indicati sul Sito e sulla Piattaforma per la fornitura e l’utilizzo dei Servizi previsti nei Piani. In tal caso le eventuali variazioni per i Clienti già iscritti verranno considerate modifiche unilaterali e regolate secondo quanto disposto dall’art. 27.

Art. 13 Pagamenti e fatturazione

13.1. Il Cliente è tenuto al pagamento dei corrispettivi di cui all’art. 12 sulla base del Piano scelto nei termini indicati da Beesy sul Sito e sulla Piattaforma.

13.2. Il Cliente, con l’accettazione delle presenti Condizioni Generali, autorizza Beesy ad addebitare i corrispettivi di cui all’art. 12 nella Modalità di Pagamento scelta dal Cliente. Beesy procederà all’addebito del corrispettivo di cui all’art. 12 in via anticipata sulla base del Piano scelto dal Cliente e tramite la Modalità di Pagamento indicata.

 13.3. A seguito dell’avvenuto pagamento dei corrispettivi da parte del Cliente, Beesy procederà all’emissione e alla conseguente trasmissione delle fatture in formato elettronico al Cliente stesso.

13.4. In caso di ritardato e/o mancato pagamento dei corrispettivi di cui all’art. 12, Beesy si riserva il diritto di bloccare temporaneamente l’account del Cliente e di ogni Collaboratore fino alla regolazione della situazione contabile.

13.5. Il Cliente, con l’accettazione delle Condizioni Generali, prende atto che, in caso di richiesta di disattivazione e/o di recesso anticipato e/o per il mancato utilizzo parziale/totale della Piattaforma o dei Servizi previsti dal Piano scelto dal Cliente, per causa non imputabile direttamente e/o indirettamente a Beesy, non avrà diritto né potrà richiedere rimborsi di alcun genere.

Art. 14 Periodi di prova

14.1. Beesy si riserva la facoltà di offrire periodi di prova durante i quali il Cliente potrà testare tutti o parte dei Servizi e dei Piani forniti da Beesy.

 14.2. La durata del periodo di prova è indicata da Beesy sul Sito o sulla Piattaforma e, al termine di tale periodo, qualora il Cliente non abbia disdetto il presente Contratto ai sensi dell’art. 17, Beesy provvederà ad addebitare al Cliente il corrispettivo previsto dal Piano scelto.

14.3. Beesy si riserva di sospendere e/o interrompere il periodo di prova del Cliente in qualsiasi momento e senza obbligo di preavviso.

Art. 15 Terze parti

15.1. Il Cliente con l’accettazione delle presenti Condizioni Generali, riconosce e accetta che Beesy per la fornitura di alcuni Servizi e/o funzionalità della Piattaforma si avvale e/o potrà avvalersi della collaborazione professionale, tecnica, organizzativa e/o commerciale di terze parti.

Art. 16 Funzionalità "Team" e limitazioni di responsabilità connesse

16.1. La funzionalità “Team” presente sulla Piattaforma permette al Cliente di scegliere uno o più Collaboratori (a titolo esemplificativo collaboratori, consulenti, assistenti o ogni altro soggetto scelto dal Cliente) a cui consentire e autorizzare l’accesso e l’utilizzo totale/parziale della propria Piattaforma e dei Servizi previsti dal Piano scelto sulla base del ruolo assegnato.

 16.2. Il Cliente procede alla scelta del Collaboratore attraverso l’apposita sezione presente sulla Piattaforma. In particolare, al Cliente sarà richiesto di indicare il ruolo e i dati anagrafici e di contatto del nuovo Collaboratore al fine di procedere all’invio dell’invito a quest’ultimo tramite e-mail.

16.3. Il Collaboratore, una volta ricevuto l’invito tramite e-mail da parte del Cliente, per poter accedere alla Piattaforma del Cliente è tenuto alla registrazione prevista dall’art. 7, alla visione e all’accettazione delle presenti Condizioni Generali e dell’Informativa privacy.

16.4. Ai fini della funzionalità “Team”, il Cliente, con l’accettazione delle presenti Condizioni Generali prende atto e accetta che:

  • la procedura di cui agli articoli 16.1 e 16.2 equivale a fornire l’autorizzazione per l’accesso totale/parziale alla propria Piattaforma e dei Servizi previsti dal Piano da parte del Collaboratore;
  • ha diritto di richiedere in qualsiasi momento la cancellazione dell’account del Collaboratore creato. Beesy provvederà a fornire riscontro alla richiesta nei tempi tecnici previsti;
  • sarà considerato quale unico ed esclusivo responsabile del ruolo, delle funzioni e dei limiti relativi all’utilizzo della propria Piattaforma e dei Servizi assegnati alCollaboratore;
  • ogni attività eseguita dal Collaboratore sulla Piattaforma sarà da considerarsi di esclusiva competenza e responsabilità del Cliente stesso e che Beesy in nessun caso potrà essere ritenuta responsabile per qualsiasi danno diretto e/o indiretto cagionato al Cliente, al Collaboratore e/o terzi, per l’attività del Collaboratore.
Art. 17 Durata e disdetta

17.1. La durata del presente Contratto coincide con quella del Piano scelto dal Cliente (mensile, trimestrale, annuale o altro periodo indicato dal Piano) e avrà decorrenza dalla data di avvenuta registrazione di cui agli artt. 7 e 8. Decorso tale termine il Contratto si intenderà tacitamente rinnovato per un eguale periodo, salvo disdetta da effettuarsi tramite l’apposita sezione della Piattaforma entro e non oltre la scadenza del Contratto.

Art. 18 Recesso

18.1. Beesy ha la facoltà di recedere dal presente Contratto in qualunque momento e senza obbligo di motivazione con un preavviso di 30 (trenta) giorni, dandone comunicazione al Cliente, salvo casi di forza maggiore per i quali Beesy si riserva il diritto di recedere dal presente Contratto con effetto immediato.

18.2. Decorso il termine sopra indicato, il Contratto si intenderà cessato e Beesy potrà in qualsiasi momento disattivare il Piano senza ulteriore avviso. In ogni caso, resta espressamente esclusa ogni responsabilità di Beesy per l’esercizio del diritto di recesso e/o per il mancato utilizzo dei Servizi previsti dal Piano da parte del Cliente. Resta altresì escluso il diritto del Cliente a qualsivoglia rimborso, indennizzo o risarcimento di qualsiasi tipo e genere.

Art. 19 Cause di sospensione e/o interruzione della Piattaforma e dei Servizi e implementazioni

19.1. È fatto espresso divieto al Cliente/Collaboratore di utilizzare la Piattaforma e i Servizi per finalità in contrasto con le presenti Condizioni Generali e/o per scopi illeciti e/o illegali, pena l’immediata sospensione dalla Piattaforma con contestuale eliminazione del proprio account e di quelli collegati.

19.2. Beesy si riserva il diritto di eseguire operazioni di manutenzione, di aggiornamento e di implementazione al Sito, alla Piattaforma e ai Servizi forniti al Cliente attraverso modifiche tecniche, grafiche e funzionali al fine di apportare miglioramenti e/o modifiche nell’interesse e secondo i feedback forniti, nonché per la risoluzione di eventuali problemi di natura tecnica.

19.3. Beesy, in nessun caso, potrà essere ritenuta responsabile per gli eventuali danni arrecati al Cliente, ai Collaboratori e/o a terzi che dovessero derivare dalla presenza di malfunzionamenti e/o guasti o dalla sospensione e/o interruzione, anche accidentale, della Piattaforma e dei Servizi.

Art. 20 Obblighi del Cliente

20.1. Il Cliente, con l’accettazione delle presenti Condizioni Generali e fatto salvo quanto disposto delle altre previsioni ivi contenute, si obbliga:

  • anche tramite il proprio Collaboratore, a fornire a Beesy tutta la documentazione e tutti i dati richiesti al fine di poter erogare i Servizi previsti dal Piano scelto in maniera corretta e completa. A tal riguardo Beesy non è tenuta ad alcun sollecito per reperire la documentazione/dati non inviati o incompleti;
  • a saldare i corrispettivi di cui agli artt. 12 e 13 nei termini e nelle modalità ivi concordate;
  • dotarsi di un dispositivo e di una connessione adeguata al fine di poter accedere alla Piattaforma e usufruire dei Servizi previsti dal Piano scelto;
  • ad accedere e a utilizzare la Piattaforma e i Servizi, anche tramite il Collaboratore, nell’esercizio della propria attività imprenditoriale in linea con quanto previsto dalle presenti Condizioni Generali nonché dalle disposizioni normative vigenti;
  • a monitorare e consentire l’accesso da parte dei Collaboratori alla Piattaforma e ai Servizi tramite la funzionalità “Team” (vd. art. 16), solo previa visione e accettazione delle presenti Condizioni Generali nel pieno rispetto delle finalità in esse stabiliti e delle disposizioni normative vigenti;
  • anche tramite il proprio Collaboratore, a caricare, elaborare e a trasmettere dati e documentazioni che non siano in contrasto con le finalità lecite e ammesse dalle presenti Condizioni Generali, dalle disposizioni normative vigenti, dalle regole di diligenza, morale e ordine pubblico ed in ogni caso, che non ledano qualsivoglia diritto di terzi.

20.2. Il Cliente, con l’accettazione delle presenti Condizioni Generali, riconosce e accetta di essere unico ed esclusivo responsabile di tutte le attività compiute, anche tramite i propri Collaboratori, nell’utilizzo della Piattaforma e dei Servizi previsti dal Piano.

Art. 21 Obblighi del Collaboratore

21.1. Il Collaboratore, con l’accettazione delle presenti Condizioni Generali e fatto salvo quanto disposto delle altre previsioni ivi contenute, si obbliga:

  • per conto del Cliente, a fornire a Beesy tutta la documentazione e tutti i dati richiesti alfine di poter erogare i Servizi previsti dal Piano scelto dal Cliente in maniera corretta e completa. A tal riguardo Beesy non è tenuta ad alcun sollecito per reperire la documentazione/dati non inviati o incompleti;
  • a dotarsi di un dispositivo e di una connessione adeguata al fine di poter accedere alla Piattaforma e usufruire dei Servizi;
  • ad accedere e a utilizzare la Piattaforma e i Servizi previsti dal Piano scelto dal Cliente nell’esercizio dell’attività imprenditoriale del Cliente e in conformità a quanto previsto dalle presenti Condizioni Generali nonché dalle disposizioni normative vigenti;
  • per conto del Cliente, a caricare, elaborare e a trasmettere dati e documentazioni che non siano in contrasto con le finalità lecite e ammesse dalle presenti Condizioni Generali, dalle disposizioni normative vigenti, dalle regole di diligenza, morale e ordine pubblico ed in ogni caso, che non ledano qualsivoglia diritto di terzi.
Art. 22 Divieto di cessione

22.1. È fatto espresso divieto al Cliente/Collaboratore di cedere a terzi i diritti e/o le obbligazioni derivanti dalle presenti Condizioni Generali.

Art. 23 Limitazioni di responsabilità

23.1. Il Cliente, con l’accettazione delle presenti Condizioni Generali, prende atto e accetta che Beesy non rilascia alcuna garanzia né espressa né implicita sul fatto che il Sito, la Piattaforma e i Servizi previsti dal Piano scelto siano esenti da errori e che siano adatti a soddisfare le proprie esigenze.

23.2. Beesy, fermo quanto previsto nelle presenti Condizioni Generali, in nessun caso potrà essere ritenuta responsabile per:

  • gli eventuali danni diretti e/o indiretti, che dovessero derivare dalla condotta del Cliente e/o del Collaboratore, che sia in contrasto o comunque non conforme alle finalità di cui alle presenti Condizioni Generali, alle disposizioni normative vigenti ed alle regole di diligenza, morale e ordine pubblico;
  • il contenuto e la veridicità dei dati e/o della documentazione caricata, trasmessa e/o elaborata dal Cliente e/o dal Collaboratore tramite la Piattaforma e l’utilizzo dei Servizi;
  • l’eventuale perdita di dati e/o della documentazione da parte del Cliente e/o del Collaboratore, per ogni ragione non attribuibile a Beesy;
  • il mancato o parziale utilizzo della Piattaforma o dei Servizi da parte del Cliente e/o del Collaboratore a causa di una connessione a Internet non idonea e/o di un dispositivo utilizzato per l’accesso non adeguato.

23.3. Beesy, in nessun caso potrà essere ritenuta responsabile per la presenza di eventuali errori e/o omissioni e per gli eventuali danni diretti e/o indiretti arrecati al Cliente, al Collaboratore e/o a terzi, derivanti dall’utilizzo del Servizi e/o della Piattaforma, in particolare:

  • Per i “Servizi di tipo banking”, Beesy in nessun caso potrà essere ritenuta responsabile:

           a) per la presenza di ritardi e/o errori nella fornitura dei Servizi e nei relativi dati trasmessi, che non siano attribuibili a Beesy e/o che siano imputabili all’istituto finanziario di appartenenza del Cliente o ad altri fattori esclusi dal controllo di Beesy;

           b) per la presenza di errori nella richiesta di disposizione di bonifici o pagamenti;

           c) per eventuali danni che il Cliente dovesse subire a causa della mancanza di misure sicurezza nella trasmissione dei dati bancari che non siano attribuibili a Beesy;

           d) per il contenuto e il trasferimento dei bonifici/pagamenti/movimenti disposti dal Cliente.

  • Per i “Servizi di tipo fatturazione, attiva e passiva e di caricamento e salvataggio dati sulla Piattaforma”, Beesy in nessun caso potrà essere ritenuta responsabile:

           a) per i dati e la documentazione inseriti dal Cliente, anche tramite il Collaboratore, sulla Piattaforma;

           b) per la presenza di errori/omissioni nell’elaborazione dai dati di fatturazione e/o della fattura stessa;

           c) per la presenza di errori/omissioni nell’elaborazione del caricamento ed inserimento delle fatture passive/documenti relativi ai costi sostenuti;

  • Per i “Servizi accessori”, Beesy in nessun caso potrà essere ritenuta responsabile:

           a) per la presenza di errori/omissioni nelle elaborazioni dei dati;

23.4. Il Cliente/Collaboratore, con l’accettazione delle presenti Condizioni Generali, prende atto e accetta che, salvo dolo o colpa grave, qualsiasi responsabilità contrattuale/extracontrattuale e/o richiesta di indennizzo e/o risarcimento avanzata nei confronti di Beesy ai sensi del presente Contratto, non potrà eccedere il valore relativo alla durata del Piano scelto e, in ogni caso, sarà limitata al solo danno emergente.

Art. 24 Limiti all'utilizzo della Piattaforma e Proprietà intellettuali

24.1. Una volta ottenuta la conferma dell’avvenuta registrazione alla Piattaforma ai sensi dell’art. 11, il Cliente è ritenuto quale unico ed esclusivo responsabile per l’utilizzo proprio e del Collaboratore della Piattaforma e dei Servizi previsti dal Piano scelto, nonché per la correttezza dei dati e dei contenuti inseriti, elaborati e conservati all’interno della Piattaforma.

24.2. Il Cliente/Collaboratore prende atto e accetta di accedere e di utilizzare la Piattaforma e i Servizi previsti dal Piano scelto, anche in relazione ai dati e/o documenti caricati, esclusivamente per gli scopi previsti dalle presenti Condizioni Generali e in ogni caso per scopi che non contrastino con le disposizioni normative vigenti, con le regole di diligenza, morale e ordine pubblico o che non ledano qualsivoglia diritto di terzi.

24.3. Il Cliente si impegna ad accedere e di utilizzare la Piattaforma e i Servizi, anche tramite il Collaboratore, solo in conformità con lo scopo previsto e a non cedere a terzi l’utilizzo.

24.4. Beesy non è tenuta alla verifica dei dati e dei contenuti conservati sulla Piattaforma, salvo che ciò si renda necessario per adempiere a disposizioni di legge, a richiesta dell’Autorità Giudiziaria odi altra Autorità competente o a specifica richiesta del Cliente per ragioni di supporto tecnico da egli richiesto e pertanto non può essere in alcun modo ritenuto responsabile per la natura e le caratteristiche di tali dati, né per eventuali loro errori e/od omissioni, nonché per eventuali danni diretti e/o indiretti derivanti al Cliente, al Collaboratore /o a terzi dall’utilizzo dei dati stessi.

24.5. Il Cliente/Collaboratore si impegna a manlevare e tenere indenne Beesy da qualsiasi danno, pretesa, responsabilità e/o onere, diretti o indiretti e comprensivi di spese legali che possano derivare a quest’ultimo a seguito di azioni di Clienti, Collaboratori e/o terzi conseguenti alla violazione degli obblighi di cui ai presenti articoli.

24.6 Il Cliente/Collaboratore prende atto ed accetta che non è consentito apportare modifiche, vendere, affittare, distribuire o sublicenziare o concedere in comodato d'uso il proprio account Beesy e i Servizi connessi al Piano scelto.

24.7. Il Cliente/Collaboratore prende atto ed accetta altresì che le presenti Condizioni Generali non attribuiscono alcun diritto di proprietà intellettuale in capo agli stessi relativo al Sito, alla Piattaforma e ai Servizi.

Art. 25 Clausola risolutiva espressa

25.1. Il mancato adempimento da parte del Cliente, anche tramite i Collaboratori, degli obblighi e delle previsioni contenute negli artt. 9, 20, 21, 22, 24 presenti Condizioni Generali darà facoltà̀ a Beesy di considerare il presente Contratto risolto di diritto ai sensi e per gli effetti di cui all’art. 1456 Cod. Civ., lasciando salvo e impregiudicato il diritto al risarcimento di tutti i danni eventualmente subiti.

25.2. Il mancato pagamento dei corrispettivi di cui agli artt. 12 e 13 nei termini ivi previsti, darà facoltà a Beesy di procedere alla preventiva e temporanea sospensione dei Servizi forniti e, ove tale inadempimento persista, Beesy si riserva la possibilità di risolvere di diritto il presente Contratto ai sensi e per gli effetti di cui all’art. 1456 Cod. Civ., lasciando salvo e impregiudicato il diritto al risarcimento di tutti i danni eventualmente subiti.

Art. 26 Riservatezza, eliminazione e backup dei dati

26.1. Beesy si impegna a garantire la riservatezza dei dati e dei documenti creati, elaborati e/o trasmessi dal Cliente, anche tramite il Collaboratore, nei limiti di quanto previsto dalle disposizioni vigenti e/o dall’autorità giudiziaria, a tal riguardo il Cliente/Collaboratore è invitato a consultare l’apposita informativa privacy.

26.2. Il Cliente prende atto ed accetta che, in caso di cessazione del Contratto, per qualsiasi causa intervenuta, Beesy cesserà immediatamente e definitivamente la fornitura della Piattaforma e dei Servizi nei suoi confronti, salvo ulteriori accordi, procederà all’eliminazione permanente dei contenuti e dati forniti/elaborati durante l’utilizzo della Piattaforma Servizi nei limiti di quanto previsto dalle disposizioni legislative vigenti.

26.3. Beesy, per tutta la durata del presente Contratto, si impegna a garantire al Cliente la possibilità di effettuare un backup e di estrarre copia dei contenuti e dei dati forniti/elaborati durante l’utilizzo della Piattaforma e dei Servizi.

26.4. Fermo restando quanto previsto al paragrafo26.3, a seguito della cessazione del Contratto, per qualsiasi ragione intervenuta, il Cliente avrà la facoltà di effettuare il download dei propri dati e documenti per un periodo di 60 (sessanta) giorni dalla data di cessazione del Contratto. In alternativa, la restituzione di tali dati, documenti e/o contenuti potrà essere richiesta dal Cliente attraverso modalità di consegna automatizzata da concordare ovvero su appositi supporti ottici, a fronte del pagamento di corrispettivi specificamente previsti.

26.5. Fatti salvi diversi accordi tra Beesy e il Cliente e gli inderogabili limiti di legge, laddove il Cliente non abbia scaricato o richiesto la restituzione dei dati, documenti e/o contenuti nel termine di cui al punto precedente, Beesy avrà la facoltà di cancellarli in maniera permanente.

Art. 27 Modifiche unilaterali

27.1. Beesy si riserva il diritto di modificare in qualsiasi momento, in tutto o in parte, le presenti Condizioni Generali. Tali modifiche verranno comunicate al Cliente e avranno efficacia decorsi 15(quindici) giorni dalla data di comunicazione.

27.2. In caso di modifica delle presenti Condizioni Generali e entro il termine di cui sopra il Cliente potrà recedere dal Contratto inviando comunicazione a mezzo PEC a Beesy. Il recesso avrà efficacia decorsi 30 (trenta) giorni dalla ricezione della PEC. In mancanza di esercizio della facoltà di recesso da parte del Cliente, nei termini e con le modalità sopra indicati, le modifiche si intenderanno definitivamente conosciute e accettate dal Cliente

Art. 28 Segnalazioni e contestazioni

28.1. Il Cliente ha la possibilità di inviare segnalazioni, contestazioni e/o suggerimenti all’indirizzo support@beesy.it Beesy si impegna sin d’ora a valutare la fondatezza di quanto comunicato e a fornire un riscontro all’esito della valutazione.

Art. 29 Legge applicabile e foro esclusivamente competente

29.1. Il presente Contratto è soggetto alla legge italiana. Nell’ipotesi in cui dovesse sorgere contrasto interpretativo tra la versione italiana del presente Contratto e le eventuali versioni redatte in lingua straniera, prevarrà la versione italiana.

29.2. Per qualsiasi controversia relativa al Contratto, il Foro esclusivamente competente sarà quello di Milano.

Art. 30 Comunicazioni e disposizioni finali

30.1. Il Cliente/Collaboratore potrà inviare tutte le comunicazioni e le richieste relative all’esecuzione del presente Contratto e dei Servizi all’indirizzo e-mail support@beesy.it o tramite PEC beesy-srl@legalmail.it.

30.2. L’eventuale inefficacia e/o invalidità totale o parziale, di una o più clausole del Contratto non comporterà l’invalidità delle altre, le quali dovranno ritenersi pienamente valide ed efficaci.

30.3. L’eventuale tolleranza, anche reiterata, da parte di Beesy relativa a comportamenti attivi e/od omissivi in violazione delle presenti Condizioni Generali da parte del Cliente, anche tramite il Collaboratore, non costituisce precedente e non sarà considerata quale rinuncia di Beesy ai propri diritti e/o esercitarli.

Art. 31 Trattamento dei dati personali

31.1. Il trattamento da parte di Beesy dei dati personali del Cliente/Collaboratore viene effettuato per le finalità connesse alla stipula, all’esecuzione del presente Contratto e agli adempimenti relativi alla fatturazione di Beesy nel rispetto delle disposizioni normative vigenti e in conformità a quanto previsto nell’Informativa sul trattamento dei dati personali ex art. 13 e 14 del Reg. UE2016/679 – GDPR.

31.2. La Cookie Policy e l'informativa sul trattamento dei dati personali sono consultabili ai seguenti link: Cookie Policy Informativa sul trattamento dei dati personali